Aus- & Weiterbildung

Wenn das Finanzamt Kassensturz macht

Seminar/Workshop zur Kassennachschau

Nach der Verabschiedung des „Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen“ – umgangssprachlich oft auch nur „Kassengesetz“ genannt – Ende 2016 rückte vor allem die vorgeblich zum 01. Januar 2020 verpflichtend zu benutzende „Fiskalkasse“ in den Blickpunkt der Gastronomen.

Bei der Diskussion über die „Fiskalkasse“ wurde und wird jedoch vielfach übersehen, dass das Gesetz schon mit der ab 01. Januar 2018 möglichen Kassennachschau durch die Finanzbehörde beachtliche Konsequenzen für die Steuerpflichtigen mit sich bringt.

Denn ab diesem Zeitpunkt können Finanzbeamte alsdann ohne vorherige Ankündigung und außerhalb einer Außenprüfung während der üblichen Geschäftszeiten die vom Steuerpflichtigen geführte Kasse und die Kassenbuchführung gemäß § 146b Abgabenordnung (AO) in Augenschein nehmen und überprüfen.

Folge dessen kommt spätestens ab dem Beginn des nächsten Jahres der zeitnahen, sprich täglichen, korrekten Kassenführung eine völlig neue Bedeutung zu. Dies gilt umso mehr, als dass die Kassennachschau ohne vorherige Prüfungsanordnung in eine „reguläre Außenprüfung“ übergeleitet werden kann, wenn die im Rahmen der Kassennachschau getroffenen Feststellungen Anlass hierzu geben, also die Finanzbehörde die Kasse oder die Kassenbuchhaltung als beanstandenswert qualifiziert.

Um diese Gefahr zu beseitigen, beleuchtet das Seminar unter anderem die folgenden Punkte:

1.) Grundsätze der ordnungsgemäßen Kassenbuchhaltung bei Einsatz einer offenen Ladenkasse oder einer elektronischen Registrierkasse

Welche Anforderungen musste der Steuerpflichtige beim Einsatz einer elektronischen Registrierkasse bis zum 31.12.2016 erfüllen, um nach der Auffassung der Finanzverwaltung eine ordnungsgemäße Kassenbuchführung vorzuhalten?
Welche Anforderungen sind seit dem 01.01.2017 zu erfüllen?

2.) Die Kassennachschau zum 01.01.2018

Grundsätzlicher (voraussichtlicher) Ablauf einer Kassennachschau
Mitwirkungsrechte und Mitwirkungspflichten des Steuerpflichtigen
Vorzulegende Unterlagen / Datenexporte
Typische, in der Praxis anzutreffende Fehler und Defizite bei der Kassenbuchführung
Tatsächliche und rechtliche Zweifelsfragen im Zusammenhang mit der Kassennachschau
Folgen bei Feststellung von Kassenfehlern

3.) Bewährte Dokumentationsempfehlungen zur Vermeidung von Schätzungen durch die Finanzbehörde